PLATO - Die Leistungserfassung-Software (Anwalt, Treuhand, Dienstleister)

PLATO ist eine moderne Software für Dienstleistungsunternehmen. Dabei eignet sich PLATO für viele verschiedene Branchen, die Ihre Leistungen nach Aufwand (Stunden) verrechnen müssen. PLATO erlaubt nicht nur Leistungen zu erfassen und zu fakturieren. Mit PLATO erhalten Sie eine Lösung, die Ihnen viele Arbeiten des Büroalltages erleichtern kann:

Grundfunktionen PLATO Standard

Adress- und Kontaktmanagement
Klienten- und Dossierverwaltung bzw. Kunden- und Projektverwaltung
Leistungserfassung und -fakturierung (inkl. Tageserfassung)
Dokumenten- und Vorlagenverwaltung
Import von MS Outlook-Kontakten in die Adressverwaltung - Export von Adressen in den MS Outlook-Kontaktordner
Import von E-Mails mittels Drag & Drop in die Dokumentenverwaltung
Direkter Import von E-Mail Anlagen mittels Drag & Drop in die Dokumentenverwaltung
Senden von E-Mail und automatische Ablage in die Dokumentenverwaltung
Verwaltung von Terminen, Fristen, Aufgaben (inkl. Tageserfassung)
Debitorenkontrolle: Zahlungsmanager und autom. Mahnwesen
Detaillierte Suchfunktionen
Mitarbeiter Spesenabrechnung
Archivverwaltung
Reporting
Stammdatenverwaltung

Erweiterte Funktionen PLATO Professional

Arbeitszeit-Management: Verwalten der Soll-Arbeitszeiten und der Ferien pro Mitarbeiter inkl. Arbeitszeitrapporte und -statistiken
TwixTel-Schnittstelle: Autom. Erfassen/Aktalisieren von Adressen
Periodikas (Definition wiederkehrender Leistungen und Aufgaben/Termine/Fristen)
Telefonnummer wählen (TAPI)
Drucken B/ESR (Einzahlungsscheine mit Referenzzeile)
Autom. Einlesen B/ESR-Zahlungen
Stoppuhr (automatisiertes Erfassen von Leistungen)

Optionen

Preisberechnung mittels Formel
Mit dieser Option können spezielle Preisfindungen abgedeckt und automatisiert werden wie zum Beispiel Notariatstarife und prozentuale Gebühren.

Fibu-Schnittstelle
Übergabe der Rechnungen und Zahlungen in die Finanzbuchhaltung von ABACUS, SESAM oder SIMULTAN. Die Schnittstelle unterstützt Kostenstellen.

Management Information System
Mit dem Management Information System kann der User mittels Pivot Tabellen eigene Reports designen. Die erstellten Reporte können gespeichert und anderen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Auf Wunsch werden die Reporte durch die Mitarbeiter der ALL CONSULTING AG erstellt.

Datenbank System
Der Einsatz von MS SQL Server als Datenbankmanagement-System verleiht PLATO eine schnelle und hohe Datenverfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit.